• Dokumentera överväganden om gallring – Relatera även till arkivlagens bevarandemål • Dokumentera myndighetens beslut om gallring – Beskriv handlingar tydligt – Ange tydliga gallringsfrister, inte ”vid inaktualitet” • Organisera rutiner för kontinuerlig prövning av förutsättningar för gallring

av S Edquist · 2019 · Citerat av 4 — för gallring och bevarande. I kapitel fem analyseras Riksarkivets föreskriftsarbete närmare i arkiv- lagens efterdyningar. Genom arkivlagen ansågs allmänt

Vid gallring skall dock alltid beaktas att arkiven utgör en del av kulturarvet och att Lag (1994:1385) om ändring i arkivlagen (1990:782) Förarbeten Rskr. Gallring innebär att information som utgör allmän handling förstörs på ett sätt att den inte går att läsa. En pappershandling har därför inte gallrats om informationen finns kvar digitalt. Gallring kräver alltid stöd av ett gallringsbeslut med gällande tidsfrist. För viss typ av information finns en angiven Vad är gallring? Gallring innebär att handlingar/uppgifter som tillhör ett arkiv avlägsnas och förstörs enligt fastställda kriterier.

Om det finns avvikande bestämmelser om gallring av vissa allmänna handlingar i annan lag eller i förordning gäller dessa bestämmelser. Lag (1998:774). Gallring (arkiv) Gallring innebär i arkivsammanhang att material i ett arkiv förstörs, främst av ekonomiska skäl för att minska förvaringskostnaderna för arkiv. Gallring kan även ske för att förenkla användandet av arkiv, då de arkiv som återstår efter gallringen kan vara mer överskådliga än ogallrade arkiv. Vid gallring skall dock alltid beaktas att arkiven utgör en del av kulturarvet och att det arkivmaterial som återstår skall kunna tillgodose deändamål som anges i 3 § tredje stycket. Om det finns avvikande bestämmelser om gallring av vissa allmänna handlingar i annan lag eller i förordning gäller dessa bestämmelser. (Lag 1998:774) Gallring innebär i arkivsammanhang att material i ett arkiv förstörs, främst av ekonomiska skäl för att minska förvaringskostnaderna för arkiv.

gallringen i myndigheternas respektive hanteringsanvisningar. Stadsarkivet ställer sig bakom den informationsvärdering utredningen har genomfört och menar att utredningen och dess förslag på bevarande och gallring kan anses som fullt tillräcklig för att uppfylla arkivlagens krav på bevarande. Ett utökat bevarande Arkivlagens bestämmelser ska i dessa fall uppfyllas av det företag som förvarar handlingarna (se ändring av arkivlagen SFS 1994:1385-1386).

De grundläggande bestämmelserna för gallring återfinns i arkivlagens 10 §. Det grundläggande dokumentet för statlig forskning är Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar i statliga myndigheters forskningsverksamhet (RA-FS 1999:1) Enligt 10 § arkivlagen får allmänna handlingar gallras och enligt 6 § 5 arkivlagen ska myndigheten verkställa föreskriven

307). Lagstiftningen träder i kraft den 1 juli 1991. Därmed har Sverige fått en grundläggande reglering i lag form av de arkiv som bildas av våra allmänna handlingar.

Se hela listan på esv.se

redovisning och gallring av allmänna handlingar som antogs av Arkivnämnden 27 maj 2015. Utöver fullmäktiges föreskrifter om arkivvården enligt 16 § arkivlagen får fullmäktige enligt 5 kap. 1 § kommunallagen (2017:725) besluta om mål och riktlinjer för hantering av Beslut om gallring fattas av ansvarig nämnd. Normalt av den nämnd där handlingarna uppkommit. Ett gallringsbeslut ska alltid vara uttänkt och "kontrollerat" och följande intressen ska vägas samman: Behovet av informationen för förvaltningen, vid rättsskipning, för rätten till insyn (offentlighetsprincipen) och för forskning. gallring, från utredning till beslut”, Riksarkivet föreskrifter och allmänna råd om gallring och utlån av räkenskapsinformation (RA-FS 2015:2) samt Sveriges kommuner och landstings (SKL) råd i skriftserien Bevara eller gallra nr 1, gallringsråd för lednings- och stödprocesser i kommuner, landsting och regioner. 2011-10-27 TAM-Arkiv 3 Varför sker gallring?

En handling som Gallring (§ 10 arkivlagen). Gallring och rensning görs i enlighet med myndighetens antagna dokumenthanteringsplan. Myndighet beslutar, efter följande reglemente, meddelat med stöd av 16 § arkivlagen. Myndighet beslutar, efter samråd med arkivmyndigheten, om gallring av Bevarande och gallring. (10 § arkivlagen).
Är det ok att ha arrangemang för 13 och 20 åringar

Gallring kommer, trots allt, att fortsatt vara nödvändig.

Serien omfattar även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering. Både föreskrifterna och besluten riktar sig till en viss myndighet eller en grupp av myndigheter. Arkivlagen är en svensk lag som anger de grundläggande bestämmelserna för hur de svenska myndigheterna och andra statliga och kommunala beslutande församlingar ska sköta sina arkiv.
Aukcje internetowe whisky

Se hela listan på riksarkivet.se

Utreda frågor om bevarande och gallring Det är inte är DSF eller den svenska dataskyddslagen som styr bevarande och gallring av personuppgifter i allmänna handlingar utan i första hand arkivlagens regler. Allmänna handlingar får gallras, trots att bevarande är huvudregeln. Det är beslut om gallring efter att hänsyn tagits till kraven för bevarande som finns i arkivlagen (Arkivlag 6§). Gallringsbeslut fattas normalt i form av informationshanteringsplan.

Infektion östra akut

I arkivlagen anges att allmänna handlingar får gallras. Det är myndigheten som, med handlingar via e-postloggar, varför gallring kan ske efter relativt kort tid. I

För personuppgifter kan gallring även syfta till att skydda enskildas personliga integritet. Vad säger bokföringslagen om arkivering av digitala kvitton Läs om hur elektroniska och digitala kvitton ska arkiveras Med Expense blir bokföringen enkel förutsättning att den inte längre behövs för att tillgodose arkivlagens (1990:782) bevarandeändamål avseende rätten att ta del av allmänna handlingar och behovet av information för rättskipningen, förvaltningen och forskningen.